今天穆女士和大家聊聊云倉入倉標(biāo)準(zhǔn)化操作流程：

　　云倉入倉全流程：6步標(biāo)準(zhǔn)化操作，高效合規(guī)無遺漏

　　云倉入倉核心是“預(yù)約-交接-驗(yàn)收-上架-系統(tǒng)同步”的標(biāo)準(zhǔn)化閉環(huán)，既保障貨物安全、庫存精準(zhǔn)，又能快速銜接后續(xù)發(fā)貨，適合電商商家批量備貨、爆單補(bǔ)貨等場景，具體流程如下：

　　一、入倉前準(zhǔn)備：提前報(bào)備，避免到倉延誤

　　預(yù)約入倉：商家需提前24-48小時(shí)通過云倉管理系統(tǒng)（WMS）或?qū)訉T提交“入倉預(yù)約單”，注明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、重量、體積、預(yù)計(jì)到倉時(shí)間，云倉會分配專屬入倉時(shí)段和貨位，避免多商家集中擁堵。

　　提交合規(guī)資料：按云倉要求提供貨物相關(guān)文件——普通貨物需附裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告；食品類需帶生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期證明；跨境貨物需補(bǔ)充報(bào)關(guān)單、檢疫證明，確保貨物符合存儲規(guī)范。

　　貨物預(yù)處理：商家需提前給貨物貼好“唯一條碼標(biāo)簽”（含SKU、批次、生產(chǎn)日期等信息，便于云倉掃碼識別）；易碎品（如美妝、玻璃制品）需做好獨(dú)立包裝+緩沖防護(hù)；零散小件需先裝箱并標(biāo)注箱內(nèi)明細(xì)，避免入庫時(shí)分揀混亂。

　　二、到倉交接：核對信息，確認(rèn)貨物到港

　　車輛到倉登記：貨車抵達(dá)云倉后，司機(jī)需在門衛(wèi)處登記車牌號、聯(lián)系方式、入倉預(yù)約單號，云倉會安排專人引導(dǎo)至指定卸貨區(qū)（如普通貨區(qū)、冷鏈貨區(qū)、危險(xiǎn)品貨區(qū)）。

　　單證與實(shí)物核對：云倉收貨專員對照“入倉預(yù)約單”“裝箱單”，核對貨物外包裝是否完好（有無破損、受潮、變形），清點(diǎn)總箱數(shù)、總件數(shù)是否與報(bào)備一致，若發(fā)現(xiàn)外包裝破損，當(dāng)場拍照記錄并讓商家/司機(jī)簽字確認(rèn)。

　　三、入庫驗(yàn)收：精準(zhǔn)核驗(yàn)，排除質(zhì)量隱患

　　數(shù)量清點(diǎn)：按“抽樣核查+重點(diǎn)清點(diǎn)”原則——整箱貨物隨機(jī)抽取10%-20%開箱核對，零散小件逐件掃碼計(jì)數(shù)，確保實(shí)際數(shù)量與裝箱單一致；高價(jià)值貨物（如3C產(chǎn)品、奢侈品）需100%逐件清點(diǎn)。

　　質(zhì)量抽檢：檢查貨物是否存在質(zhì)量問題（如過期、破損、瑕疵），食品類重點(diǎn)核查保質(zhì)期（距過期不足3個(gè)月的需單獨(dú)標(biāo)注），美妝類檢查包裝密封性，不合格貨物會單獨(dú)隔離并通知商家處理。

　　條碼復(fù)核：用PDA掃碼槍掃描貨物條碼，確認(rèn)條碼信息與系統(tǒng)預(yù)約單一致，若出現(xiàn)條碼缺失、錯(cuò)誤，會現(xiàn)場協(xié)助商家補(bǔ)打標(biāo)簽，避免后續(xù)揀貨時(shí)無法識別。

　　四、稱重測量：記錄數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)核算費(fèi)用

　　對每件/每箱貨物進(jìn)行稱重（記錄實(shí)際重量）、測量體積（長×寬×高），數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至WMS系統(tǒng)，作為后續(xù)倉儲費(fèi)（按重量/體積計(jì)費(fèi)）、運(yùn)費(fèi)核算的依據(jù)。

　　若貨物實(shí)際重量/體積與預(yù)約單偏差超過5%，云倉會及時(shí)告知商家，確認(rèn)費(fèi)用調(diào)整方案后再繼續(xù)入庫流程，避免后續(xù)費(fèi)用糾紛。

　　五、上架存儲：智能分配，確保存取高效

　　貨位分配：WMS系統(tǒng)根據(jù)貨物特性（如常溫/冷鏈、輕重、周轉(zhuǎn)頻次）自動分配最優(yōu)貨位——高頻發(fā)貨的爆品分配到“近發(fā)貨口的黃金貨位”，重型貨物放在底層貨架，怕潮貨物存入防潮貨區(qū)，實(shí)現(xiàn)“分區(qū)分類、先進(jìn)先出”。

　　掃碼上架：倉管員用PDA掃描貨物條碼和貨位條碼，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)“貨物-貨位”信息，完成上架后，貨位會貼好標(biāo)識（含SKU、存儲數(shù)量），方便后續(xù)揀貨時(shí)快速定位。

　　特殊貨物處理：冷鏈貨物需在1小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)入指定溫區(qū)（如0-4℃冷藏、-18℃冷凍），并記錄實(shí)時(shí)溫度；危險(xiǎn)品需存入專用隔離倉，按安全規(guī)范擺放（如遠(yuǎn)離熱源、預(yù)留通風(fēng)間隙）。

　　六、系統(tǒng)同步：實(shí)時(shí)反饋，方便庫存管理

　　入庫完成后，WMS系統(tǒng)自動生成“入庫單”，包含貨物明細(xì)、驗(yàn)收結(jié)果、貨位信息、入庫時(shí)間等，實(shí)時(shí)同步給商家（可通過手機(jī)APP、電腦端查看）。

　　系統(tǒng)更新庫存數(shù)據(jù)，商家可隨時(shí)查詢當(dāng)前庫存余量、貨位分布、入庫記錄，后續(xù)補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨均可通過系統(tǒng)直接操作，實(shí)現(xiàn)“庫存可視化管理”。

　　關(guān)鍵注意事項(xiàng)

　　若貨物未按要求貼條碼、包裝不合格，云倉有權(quán)拒收或收取額外整理費(fèi)；

　　入庫驗(yàn)收時(shí)間通常為2-4小時(shí)（批量大的貨物可延長至8小時(shí)），爆單旺季建議提前備貨，預(yù)留充足入庫時(shí)間；

　　入庫后若需調(diào)整貨位（如將爆品移至快速發(fā)貨區(qū)），可通過系統(tǒng)申請，云倉會在24小時(shí)內(nèi)完成調(diào)整。